مراسم انعقاد این تفاهم‌نامه، ۲۹ بهمن‌ماه ۱۴۰۴، با حضور حجت‌الاسلام‌والمسلمین سید جلال حسینی، رئیس سازمان کتابخانه‌ها، موزه‌ها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی و غلامرضا امیرخانی، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و جمعی از مدیران این دو سازمان، در محل کتابخانه ملی در تهران، برگزار شد.

این تفاهم‌نامه همکاری مشترک با موضوع بهره‌گیری متقابل از منابع اطلاعاتی، ظرفیت‌ها، امکانات و فرصت‌های پژوهشی، مطالعاتی و تخصصی طرفین، توسط رؤسای دو سازمان حاضر، امضا شده است.

در واقع، این تفاهم‌نامه به‌منظور انجام همکاری علمی، پژوهشی، آموزشی، اشتراک منابع اطلاعاتی و تجربیات در راستای گسترش خدمات کتابخانه‌ای و حفظ و احیای نسخ خطی، چاپ‌سنگی و میراث مکتوب ایران و جهان اسلام و ترویج فرهنگ کتاب و کتاب‌خوانی میان این دو سازمان منعقد شده است و به مدت سه سال، معتبر خواهد بود.

منتخبی از محورهای مشترک همکاری

از جمله محورهای همکاری‌های مشترک بین این دو سازمان در این تفاهم‌نامه می‌توان به «استفاده از توانایی‌های علمی و تخصصی طرفین به‌منظور طراحی و برگزاری دوره‌های مشترک آموزشی در زمینه‌های تخصصی مشترک»، اشاره کرد.

«همکاری طرفین در طراحی و برگزاری رویدادها، نشست‌ها و همایش‌های علمی و فرهنگی و نقد و بررسی کتاب‌ها با اولویت موضوعات مرتبط با حوزه‌های تخصصی مشترک و اجرای طرح‌های پژوهشی مشترک با موضوعات مرتبط با حوزه‌های تخصصی»، از دیگر محورهای مشترک در این همکاری است.

هم‌چنین این تفاهم‌نامه در محورهای دیگری اعم از «مبادله نسخه رقومی از انواع منابع کتابخانه‌ای اعم از چاپی، الکترونیکی و دیجیتال نسخه‌های خطی و چاپ سنگی، منابع اطلاعاتی کتابی و غیرکتابی و مطبوعات و تبادل نشریات بر اساس قوانین و مقررات موجود» و «قرار گرفتن پیوند نشانی وبگاه سازمان اسناد و کتابخانه ملی در وبگاه کتابخانه رضوی و بالعکس»، منعقد شد.

«تأمین دسترسی و بهره‌برداری سازمان اسناد و کتابخانه ملی از پایگاه‌های اطلاعاتی ملی و بین‌المللی که کتابخانه رضوی در آن عضو است و بالعکس (بر اساس قوانین و مقررات طرفین)» و «تسهیل در ارائه اطلاعات علمی و فراهم آوردن امکان دسترسی و بهره‌برداری از منابع علمی شامل کتاب‌ها، نشریات و سایر مدارک علمی با رعایت حقوق مادی و معنوی صاحبان اثر»، از جمله محورهای همکاری مشترک در این تفاهم‌نامه است.

هم‌چنین «همکاری طرفین در تألیف و انتشار منابع نفیس خطی و چاپ سنگی، کتاب‌ها، اسناد و نشریات مرتبط با حوزه‌های تخصصی طرفین با رعایت حقوق مادی و معنوی صاحبان اثر»، «تبادل بانک‌های اطلاعاتی طبق ضوابط طرفین» و «همکاری طرفین در معرفی آثار به‌منظور ثبت در حافظه جهانی»، برخی دیگر از محورهای این همکاری است.

گفتنی است، سازمان کتابخانه‌ها، موزه‌ها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی با نهادهای مختلف کشور، همکاری و تعامل دارد و همواره تلاش کرده این همکاری‌ها را با انعقاد تفاهم‌نامه‌ها و برگزاری برنامه‌های مشترک، گسترش دهد.